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對科研單位辦公室工作的思考

作者： | 發布時間：2022-03-31 15:17:39 | 瀏覽次數：

    摘要：隨著經濟的發展，我國科研單位逐漸從規模小、人員少、形式單一向規模擴大、人員逐漸增多、形式多樣化發展?，F在的科研單位與外界的聯系越來越廣泛，因此科研單位的辦公室工作也變得更加復雜、瑣碎。我們只有遵循科研單位辦公室工作自身的規律，才能把辦公室工作真正做好。

    關鍵詞：科研單位；辦公室工作；建議

    一、新形勢下科研單位辦公室工作的特征

    在任何一個單位，辦公室都起著承上啟下、聯系左右和協調各方的作用。因此，辦公室工作的好與壞直接關系到這個單位的全局性工作好壞。同時，辦公室工作具有瑣碎繁雜性。如果把一個單位比作一個小家庭，那么，辦公室就是這個家的大管家，它統管一切，所以工作很瑣碎、繁雜。辦公室工作具有被動性、突發性和偶然性。辦公室工作的特殊性地位和性質，決定了辦公室工作在很大程度上存在著被動性、突發性和偶然性，每天都有新任務，每天都有新行程。

    新形勢下的科研單位辦公室工作也具有自身的特點?？蒲袉挝坏霓k公室工作對政策性的要求越來越高。21世紀，科技日新月異，辦公室工作人員如果對政策把握不適宜，就不可能給領導提供正確及時的行業信息。因此，在科技體制改革的浪潮下，要求辦公室工作人員要相當熟悉政策，在撰寫文稿時才能抓住要領，緊跟國家政策。同時，隨著經濟全球化的發展，現在的科研事業不僅僅是國內范圍內交流增多，國際范圍的業務往來也很多，這也就大大加大了辦公室工作量。

    二、做好新形勢下科研單位辦公室工作的建議

    （一）要不斷探索辦公室工作的規律，按客觀規律辦事

    雖然辦公室工作涉及面廣、工作被動、突發性大，但也是有規律可循的。我們可以把辦公室工作分為兩類，一類是需要扎扎實實、埋頭苦干的工作，如文書處理。另一類是要靠我們通過不斷地總結經驗教訓，得出規律的，如會議接待、緊急事件的處理。剛開始接觸這些事情，可能會手忙腳亂，總有忽略的部分，但是通過多次的教訓，我們還是可以總結出基本的原則。所以，在日常工作中，我們要有十分認真的態度和甘于奉獻、埋頭苦干的精神，把每一項工作做細做實做好。但是，我們在忙碌之余也要善于總結，要通過日常工作對實際問題進行理性思考，不斷摸索和掌握辦公室工作的內在規律。

    （二）要處理好日常工作和重點工作的關系

    辦公室工作涉及范圍非常廣泛，每一個方面都和全局工作密切聯系，但不能眉毛胡子一把抓，要分重點，分主次。只有把重點工作、主要工作集中精力辦好了，確保重點工作、主要工作按時圓滿完成了，才能保證辦公室工作全局性的效率和效果。

    （三）要不斷學習，提升自身素質和業務能力

    做好辦公室工作，要求辦公室工作人員有很高的自身素質，包括政治素質和專業技能。辦公室工作人員要不斷學習，包括理論知識的學習和專業技能的學習。理論水平包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想和領導的重要講話精神。只有理論知識豐富了，才有可能結合本單位的實際提出具有針對性、前瞻性的建設性思路，供領導決策。專業技能主要是學會熟練操作電腦，實現辦公自動化；很多辦公室工作人員都沒有科研單位所從事的行業背景，因此要不斷拓寬知識領域，更新知識結構，從而更好地做好辦公室工作。

    （四）工作中要主動、積極，變被動為主動

    積極主動是做好辦公室工作的前提。但辦公室工作自身存在著被動性，辦公室工作人員的工作意識也存在著被動性，領導安排做什么就做什么，這樣，只會降低辦事效率。我們要改變這種思維方式，變被動為主動?！胺彩骂A則立”。辦公室工作要有前瞻性，要積極主動地制定全局性計劃，要在不斷摸索規律的基礎上把握好辦公室工作的內在規律，有計劃，循規律，這樣才能做好辦公室工作。

    （五）分工要明確，合理配置人才資源，增強凝聚力

    辦公室看似一個整體，“其實內部管理混亂”，誰都是負責人，結果誰都沒有負責到底。針對這種現象，我們要在對辦公室分類管理的基礎上合理分工，明確各自的職責。辦公室工作包括撰寫文稿、安排學術活動和各種會議、管理公章、文稿印發和電話通知等等?？梢园堰@些具體的內容分到個人，每一項工作有明確的具體負責人，但是這樣也不是說哪個人是具體的負責人了就只有他一個人來完成了，還需要大家的合作和幫助。這樣不僅明確了職責，也增強了凝聚力。

    （六）要加強保密意識

    科研單位從事的是科研工作，很多重大課題都屬于國家機密，可是，目前，科研單位從事科研工作的人員和辦公室工作的人員對這一點的認識都不夠深刻。辦公室工作人員是為科研工作者服務的，更應該提高保密意識，采取適當措施防止科研信息的外泄。

    參考文獻：

    1、李曉軍.針對科研單位特點努力做好辦公室工作[J].辦公室業務,2002(6).
    2、鮑勇,夏文勝,趙宏遠.農業科研單位辦公室工作思考[J].農業科技管理,2007(4).
    3、向國敏.現代秘書實務[M].首都經濟貿易大學出版社,2005.
    4、邵源梅.淺談科研單位辦公室管理的定位與轉型[J].云南科技管理,2004(5).
    5、劉家和.淺談辦公室工作的四種管理模式[J].秘書工作,2005(2).
    （作者單位：中國水產科學研究院南海水產研究所）

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